Copilot in Excel

Voraussetzungen

• Plattformen: Copilot ist in Excel für Windows, Mac und im Web verfügbar; einzelne Funktionen auch in den mobilen Apps.
• Microsoft 365 Copilot (Basic): Ohne Zusatzlizenz steht Copilot in Excel mit Standardzugriff zur Verfügung und arbeitet mit der geöffneten Datei und Webinhalten. Bei hoher Auslastung kann er langsamer reagieren.
• Microsoft 365 Copilot (Premium): Mit der Zusatzlizenz kann Copilot zusätzlich andere Dateien, E-Mails und Besprechungen einbeziehen und reagiert bevorzugt.
• Nur Copilot Chat: Wer nur Copilot Chat hat, kann Copilot nicht direkt in Excel nutzen.
• Für Copilot im Web müssen Cookies von Drittanbietern im Browser erlaubt sein.

So unterstützt Copilot in Excel

Copilot analysiert Daten, schlägt Formeln vor, erstellt Diagramme und PivotTables und kann Arbeitsmappen mit „Edit with Copilot“ (früher Agent Mode) direkt bearbeiten. Copilot erkennt die nächstgelegene Tabelle oder den nächstgelegenen Datenbereich selbst; als Tabelle formatierte Daten liefern aber meist die zuverlässigsten Ergebnisse.

1. Daten analysieren: Copilot erkennt Muster, Trends und Ausreißer.

• Analysiere die Verkaufsdaten und zeige die wichtigsten Trends.
• Welche Erkenntnisse lassen sich aus diesen Daten ableiten?
• Identifiziere Ausreißer in diesen Daten.
• Welche Spalte hat den stärksten Einfluss auf den Umsatz?

2. Formeln und Berechnungen: Copilot schlägt Formeln vor, erklärt sie und legt Formelspalten an – auch mit Bezügen auf andere Tabellen.

• Schlage eine Formel vor, um den Durchschnitt der Spalte B zu berechnen.
• Erstelle eine Spalte, die die Differenz zwischen Spalte A und Spalte C berechnet.
• Ergänze den Kundennamen aus der Tabelle „Kunden“ anhand der Kundennummer.
• Erkläre diese Formel Schritt für Schritt.

3. Diagramme: Copilot schlägt passende Diagrammtypen vor und erstellt sie.

• Erstelle ein Säulendiagramm der Umsatzentwicklung nach Monat.
• Stelle die Verkaufszahlen nach Region als Balkendiagramm dar.

4. PivotTables: Copilot erstellt PivotTables zur Auswertung.

• Erstelle eine PivotTable mit den Gesamteinnahmen nach Produktkategorie.
• Schlüssele die Verkaufszahlen in einer PivotTable nach Monat und Region auf.

5. Hervorheben, sortieren und filtern: Copilot wendet bedingte Formatierung an und ordnet Daten.

• Hebe die drei höchsten Werte in der Spalte „Umsatz“ farblich hervor.
• Sortiere die Tabelle nach „Umsatz“ absteigend.
• Filtere die Tabelle nach der Region „Nord“.

6. Arbeitsmappen bearbeiten: Mit „Edit with Copilot“ baut Copilot ganze Auswertungen in mehreren Schritten auf.

• Lege ein neues Tabellenblatt mit einer Monatsübersicht inklusive Diagramm und Kennzahlen an.
• Fasse die Themen in der Textspalte „Feedback“ zusammen und zähle, wie oft jedes Thema vorkommt.