Copilot in Word

Stand: 08.10.2026

Voraussetzungen

  • Plattformen: Copilot ist in Word für Windows, Mac und im Web verfügbar; einzelne Funktionen auch in den mobilen Apps.
  • Microsoft 365 Copilot (Basic): Ohne Zusatzlizenz steht Copilot in Word mit Standardzugriff zur Verfügung und arbeitet mit der geöffneten Datei und Webinhalten. Bei hoher Auslastung kann er langsamer reagieren.
  • Microsoft 365 Copilot (Premium): Mit der Zusatzlizenz kann Copilot zusätzlich andere Dateien, E-Mails und Besprechungen einbeziehen und reagiert bevorzugt.
  • Nur Copilot Chat: Wer nur Copilot Chat hat, kann Copilot nicht direkt in Word nutzen.
  • Für Copilot im Web müssen Cookies von Drittanbietern im Browser erlaubt sein.

iHinweis

Einige Bearbeitungsfunktionen in Word, Excel und PowerPoint nutzen Claude-Modelle von Anthropic. Diese werden außerhalb der EU-Datengrenze verarbeitet. Ob sie zur Verfügung stehen, legt die Administration im Microsoft 365 Admin Center fest; bei EU-Tenants, die nach dem 25.03.2026 angelegt wurden, ist die Einstellung standardmäßig eingeschaltet (siehe Wie funktioniert Copilot?).

So unterstützt Copilot in Word

Copilot erstellt Entwürfe, überarbeitet Text und beantwortet Fragen zum Dokument. Seit Juni 2026 ändert Copilot das Dokument in Word für das Web standardmäßig direkt; alle Änderungen bleiben nachvollziehbar und lassen sich rückgängig machen. In einem leeren Dokument erscheint ein Eingabefeld für den Entwurf; ansonsten arbeitet Copilot im Bereich rechts.

1. Entwürfe erstellen: Copilot schreibt erste Fassungen aus Stichworten. Mit Premium-Lizenz lassen sich mehrere Dateien, E-Mails oder Besprechungen als Grundlage angeben.

  • Entwirf eine Einleitung für einen Bericht über erneuerbare Energien.
  • Schreibe einen Absatz über die Vorteile von Solarenergie für kleine Betriebe.
  • Entwirf ein Angebot auf Basis von /Angebot-Vorlage und /Gesprächsnotiz-Kunde.

2. Text überarbeiten: Copilot formuliert um, kürzt und passt den Ton an.

  • Überarbeite diesen Absatz, damit er klarer und kürzer wird.
  • Formuliere diesen Abschnitt formeller.
  • Prüfe den Text auf schwer verständliche Sätze und schlage Alternativen vor.

3. Zusammenfassen und Fragen stellen: Copilot fasst das Dokument zusammen und beantwortet Fragen mit Verweis auf die Textstellen.

  • Fasse die wichtigsten Punkte dieses Dokuments zusammen.
  • Welche Aufgaben und Fristen ergeben sich aus diesem Vertrag?
  • Gibt es Widersprüche zwischen Abschnitt 2 und Abschnitt 5?

4. Umwandeln und übersetzen: Copilot wandelt Text in Tabellen um und übersetzt Abschnitte.

  • Wandle diese Aufzählung in eine übersichtliche Tabelle um.
  • Übersetze den zweiten Absatz ins Englische.

!Tipp

Der Copilot-Promptkatalog enthält geprüfte Beispiel-Prompts, filterbar nach Rolle, App und Aufgabe. In der Copilot-App ist der Promptkatalog ebenfalls erreichbar. Da sich die Oberfläche häufig ändert, hilft im Zweifel eine Frage an Copilot:

  • Wo finde ich den Promptkatalog?