Copilot in PowerPoint
Voraussetzungen
- Plattformen: Copilot ist in PowerPoint für Windows, Mac und im Web verfügbar; einzelne Funktionen auch in den mobilen Apps.
- Microsoft 365 Copilot (Basic): Ohne Zusatzlizenz steht Copilot in PowerPoint mit Standardzugriff zur Verfügung und arbeitet mit der geöffneten Datei und Webinhalten. Bei hoher Auslastung kann er langsamer reagieren.
- Microsoft 365 Copilot (Premium): Mit der Zusatzlizenz kann Copilot zusätzlich andere Dateien, E-Mails und Besprechungen einbeziehen und reagiert bevorzugt.
- Nur Copilot Chat: Wer nur Copilot Chat hat, kann Copilot nicht direkt in PowerPoint nutzen.
- Für Copilot im Web müssen Cookies von Drittanbietern im Browser erlaubt sein.
Hinweis
Einige Bearbeitungsfunktionen in Word, Excel und PowerPoint nutzen Claude-Modelle von Anthropic. Diese werden außerhalb der EU-Datengrenze verarbeitet. Ob sie zur Verfügung stehen, legt die Administration im Microsoft 365 Admin Center fest; bei EU-Tenants, die nach dem 25.03.2026 angelegt wurden, ist die Einstellung standardmäßig eingeschaltet (siehe Wie funktioniert Copilot?).
So unterstützt Copilot in PowerPoint
Copilot erstellt Präsentationen aus einem Prompt, aus Word-Dokumenten oder PDF-Dateien, ergänzt Folien und Bilder und überarbeitet bestehende Präsentationen. Mit Premium-Lizenz kann Copilot ein Brand Kit der Organisation nutzen, also freigegebene Vorlagen, Bilder und Gestaltungsregeln.
1. Präsentation erstellen: aus einem Prompt, einer Datei oder mit der Vorlage der Organisation.
- Erstelle eine Präsentation über die neuesten Trends im digitalen Marketing mit etwa zehn Folien.
- Erstelle eine Präsentation auf Basis von /Jahresbericht-2026.
- Erstelle die Präsentation mit der Vorlage unserer Organisation.
2. Folien und Struktur: Copilot fügt Folien hinzu und gliedert die Präsentation.
- Füge eine Agenda-Folie hinzu.
- Gliedere die Präsentation in sinnvolle Abschnitte.
- Füge eine neue Folie zum Thema „Nachhaltige Energie“ hinzu.
3. Text bearbeiten und übersetzen: Copilot kürzt Texte, passt den Ton an und übersetzt die Präsentation.
- Kürze den Text auf dieser Folie.
- Formuliere diese Folie professioneller.
- Übersetze diese Präsentation ins Englische.
4. Bilder und Gestaltung: Copilot ergänzt passende Bilder und vereinheitlicht die Formatierung.
- Füge dieser Folie ein passendes Bild hinzu.
- Vereinheitliche die Formatierung der gesamten Präsentation.
5. Zahlen darstellen: Copilot stellt Inhalte aus Dokumenten als Tabelle auf einer Folie dar.
- Stelle die wichtigsten Zahlen aus /Jahresbericht-2026 in einer Tabelle auf einer Folie dar.
6. Zusammenfassen und vorbereiten: Copilot fasst Präsentationen zusammen und erstellt Sprechernotizen.
- Fasse die wichtigsten Punkte dieser Präsentation zusammen.
- Welche Rückfragen könnte das Publikum zu dieser Präsentation stellen?
- Erstelle Sprechernotizen für alle Folien.
Tipp
Der Copilot-Promptkatalog enthält geprüfte Beispiel-Prompts, filterbar nach Rolle, App und Aufgabe. In der Copilot-App ist der Promptkatalog ebenfalls erreichbar. Da sich die Oberfläche häufig ändert, hilft im Zweifel eine Frage an Copilot:
- Wo finde ich den Promptkatalog?