Besitzer und Mitglieder
Bei der Erstellung eines Teams ist es von Beginn an sinnvoll, zu überlegen wer Besitzer und wer Mitglied werden soll. Wenn Du ein Team erstellst, bist Du automatisch Besitzer.
Der Unterschied von Besitzer und Mitglied definiert sich wie folgt:
Besitzer
Ein Besitzer hat die höchste Berechtigungsstufe in einem Team und kann gewisse administrative Aufgaben ausführen. Er kann unter anderem neue Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Teamrichtlinien festlegen, Kanäle erstellen, Apps installieren und Einstellungen für das Team konfigurieren. Besitzer können auch alle Dateien und Unterhaltungen im Team anzeigen und bearbeiten.
Mitglieder
Ein Mitglied ist eine Person eines Teams, hat jedoch weniger Berechtigungen als ein Besitzer. Mitglieder können in Kanälen Unterhaltungen starten, Nachrichten senden, Dateien hochladen und anzeigen sowie an Besprechungen teilnehmen. Sie können jedoch keine administrativen Aufgaben ausführen oder Einstellungen des Teams ändern. Mitglieder haben weniger Kontrolle über die Teamstruktur und -einstellungen als Besitzer.
Hinweis
Neben dem Besitzer hat nur noch der (MS Teams-) Administrator umfangreichere Rechte für die Steuerung von MS Teams.
Ein Microsoft Teams-Admin hat eine Vielzahl von Aufgaben und Funktionen, um die Plattform effizient zu verwalten. Zu den Hauptaufgaben gehört das Verwalten von Teams, samt der Bearbeitung und Archivierung bestehender Teams. Admins weisen Richtlinien und Berechtigungen zu, um die Nutzung von Messaging, Anrufen und Besprechungen zu steuern. Sie verwalten auch den Gastzugriff und die externe Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf die Teams zugreifen können.
Ferner überwachen Admins die Nutzungsanalysen und Berichte, um die Aktivität und Effizienz der Plattform zu überprüfen. Sie sind für die Sicherheits- und Compliance-Einstellungen verantwortlich, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Die Verwaltung von Benutzern und Lizenzen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben, ebenso wie das Hinzufügen und Verwalten von Drittanbieter-Apps und Integrationen, um die Funktionalität von Teams zu erweitern.
Fazit
Besitzer und Mitglieder können aktiv in MS Teams zusammenarbeiten. Besitzer verfügen jedoch über mehr Rechte als Mitglieder. Ein Microsoft Teams Admin verwaltet die Plattform, indem er Richtlinien und Berechtigungen zuweist, sowie Sicherheits- und Compliance-Einstellungen konfiguriert. Zudem bietet er Support, überwacht die Nutzung und integriert Drittanbieter-Apps, um die Funktionalität zu erweitern.
Stand: 07.03.2025