Nachrichtenrichtlinien
Nachrichtenrichtlinien werden genutzt, um zu steuern, welche Chat- und Nachrichtenkanalfunktionen den Benutzern (Besitzern und Mitgliedern) in Microsoft Teams zur Verfügung stehen. (“Besitzer” sind die Besitzer eines Teams). Du kannst die globale (standardmäßig organisationsweit geltende) Richtlinie verwenden, oder benutzerdefinierte Richtlinien erstellen und diese gezielt zuweisen.
Die Benutzer in Ihrer Organisation erhalten automatisch die globale Richtlinie, es sei denn, Du erstellst und weist eine benutzerdefinierte Richtlinie zu. Bearbeite die Einstellungen in der globalen Richtlinie, oder erstelle und weise mindestens eine benutzerdefinierte Richtlinie zu, um die von dir verwendeten Features zu aktivieren oder zu deaktivieren.
| Einstellung | Auswirkung |
|---|---|
| Besitzer (eines Teams) können gesendete Nachrichten löschen | Verwende diese Einstellung, damit Besitzer (eines Teams) Nachrichten löschen können, die von Benutzern im Chat gesendet wurden. |
| Gesendete Nachrichten löschen | Verwende diese Einstellung, um Benutzern das Löschen von Nachrichten zu ermöglichen, die sie im Chat selbst gesendet haben. |
| Chat löschen | Verwende diese Einstellung, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, ganze Unterhaltungen aus ihrer Chatliste zu löschen. Dadurch wird nur der Chatinhalt für den Benutzer gelöscht, der die Aktion ergreift. Andere Benutzer im Chat können weiterhin alle Nachrichten sehen. Dem Benutzer, der den Chat gelöscht hat, werden keine vorhandenen Nachrichten in ihrem Aktivitätsfeed oder in den Suchergebnissen für den gelöschten Chat angezeigt. Dieser Benutzer wird auch aus dem gelöschten Chat entfernt. Benutzer werden aufgefordert, die Entscheidung zum Löschen eines Chats zu bestätigen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird den Benutzern die Löschoption für ihre Chats nicht mehr angezeigt. |
| Gesendete Nachrichten bearbeiten | Verwende diese Einstellung, um Benutzern das Bearbeiten von Nachrichten zu ermöglichen, die sie in einem Chat gesendet haben. |
| Lesebestätigungen | Lesebestätigungen ermöglichen es dem Absender einer Chatnachricht, benachrichtigt zu werden, wenn der Empfänger seine Nachricht in 1:1 und Gruppenchats mit 20 oder weniger Personen gelesen hat. Lesebestätigungen für Nachrichten nehmen die Ungewissheit, ob eine Nachricht gelesen wurde und verbessern so die Kommunikation im Team. In eDiscovery-Berichten werden keine Lesebestätigungen erfasst. Benutzergesteuert: Das bedeutet, dass Benutzer entscheiden können, ob Sie die Funktion „Lesebestätigungen“ aktivieren oder deaktivieren möchten. Die Standardeinstellung in der App ist „aktiviert“. Benutzer können Sie dann auf „deaktiviert“ ändern. Für jeden aktiviert: Dies bedeutet, dass alle Mandanten die Funktion EIN haben, ohne dass sie deaktiviert werden kann. Wenn du die Einstellung Für jeden aktiviert verwendest, besteht die einzige Möglichkeit zum Festlegen von Bestätigungen für den gesamten Tenant entweder in der Verwendung einer einzigen Nachrichtenrichtlinie für den gesamten Tenant (die Standardrichtlinie „Global (Organisationsweite Standard)“) oder wenn alle Nachrichtenrichtlinien im Mandanten dieselben Einstellungen für Bestätigungen verwenden. Das Feature „Lesebestätigungen“ ist am effektivsten, wenn die Option Für jeden aktiviert ist. Für jeden deaktiviert: Dies bedeutet, dass das Feature deaktiviert ist und niemand im Mandanten Lesebestätigungen hat und sie auch nicht aktivieren kann. |
| Chat | Aktiviere diese Einstellung, wenn du möchtest, dass Benutzer in deiner Organisation die Teams-App verwenden können, um mit anderen Personen zu chatten. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist der Chat für neue Einzel- und Gruppenchats deaktiviert. Der Benutzer kann weiterhin Nachrichten in vorhandenen Einzel- und Gruppenchats senden. |
| Chatten in Gruppen | Benutzer können einen Chat mit Verteilergruppen, E-Mail-fähigen Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen starten. |
| Giphy in Gesprächen | Wenn du Giphys aktivierst, können Benutzer Giphys in Chatunterhaltungen mit anderen Personen einbeziehen. Giphy ist eine Onlinedatenbank und Suchmaschine, die es Benutzern ermöglicht, nach animierten GIF-Dateien zu suchen und diese zu teilen. Jedem Giphy wird eine Inhaltsbewertung zugewiesen. Zusätzlich zum Aktivieren dieser Einstellung musst du optionale verbundene Erfahrungen aktivieren, um Giphys in Unterhaltungen zuzulassen. |
| Giphy-Inhaltsbewertung | Keine Einschränkung: Das bedeutet, dass Ihre Benutzer beliebige Giphys in Chats einfügen können – unabhängig von ihrer Inhaltsbewertung. Moderat: Das bedeutet, dass Benutzer Giphys in Chats einfügen können, der Zugriff auf nicht jugendfreie Inhalte aber moderat eingeschränkt wird. Streng: Das bedeutet, dass Benutzer Giphys in Chats einfügen können, der Zugriff auf nicht jugendfreie Inhalte aber streng eingeschränkt wird. |
| Meme in Gesprächen | Wenn du Memes aktivierst, können Benutzer Memes in Chatunterhaltungen mit anderen Personen hinzufügen. |
| Sticker in Unterhaltungen | Wenn du dies aktivierst, können Benutzer Sticker in Chatunterhaltungen mit anderen Personen hinzufügen. |
| URL-Vorschauen | Verwende diese Einstellung, um die automatische URL-Vorschau in Nachrichten zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
| Unangemessenen Inhalt melden | Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer unangemessene Inhalte zur Überprüfung melden. Weitere Informationen findest Du hier. |
| Sicherheitsbedenken melden | Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Sicherheitsbedenken zur Überprüfung melden. Weitere Informationen findest du hier. |
| Nachrichten übersetzen | Aktiviere diese Einstellung, damit Benutzer Nachrichten in Teams automatisch in die Sprache übersetzen können, die in den persönlichen Spracheinstellungen für E-Mails oder Microsoft 365 voreingestellt ist. |
| Plastischer Reader für Nachrichten | Aktiviere diese Einstellung, um Benutzern das Anzeigen von Nachrichten in Microsoft-Plastischer Reader zu ermöglichen. Plastischer Reader ist ein Lerntool, das zur Verbesserung der Lesbarkeit von Text eine Vollbildansicht und viele weitere Funktionen zur Förderung der Barrierefreiheit bietet. |
| Dringende Nachrichten mit Prioritätsbenachrichtigungen senden | Wenn diese Funktion aktivierst, können Benutzer Nachrichten über Prioritätsbenachrichtigungen senden. (Rotes Ausrufezeichen in formatierten Chat). Prioritätsbenachrichtigungen benachrichtigen Benutzer alle 2 Minuten für 20 Minuten oder bis Nachrichten, die als dringend gekennzeichnet sind, vom Empfänger aufgenommen und gelesen werden. Dieses Feature erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht rechtzeitig reagiert wird. |
| Sprachnachrichten erstellen | In Chats und Kanälen zugelassen: Das bedeutet, dass Benutzer sowohl in Chats als auch in Kanälen Sprachnachrichten hinterlassen können. Nur in Chats zugelassen: Das bedeutet, dass Benutzer in Chats, nicht aber in Kanälen Sprachnachrichten hinterlassen können. Nicht aktiviert: Dies bedeutet, dass Benutzer keine Audionachrichten in Chats oder Kanälen erstellen können. |
| Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen | Aktiviere diese Einstellung, um die bevorzugten Kanäle an den oberen Rand des Bildschirms für mobile Geräte zu verschieben, damit ein Benutzer nicht scrollen muss, um sie zu finden. |
| Benutzer aus Gruppen-Chats entfernen | Aktiviere diese Einstellung, damit ein Benutzer andere Benutzer aus einem Gruppenchat entfernen kann. |
| Vorgeschlagene Antworten | Aktiviere diese Einstellung, damit Benutzer Textvorhersagen für Chatnachrichten erhalten. |
| Chat-Berechtigungsrolle | Verwende diese Einstellung, um die Rolle des überwachten Chats des Benutzers zu definieren. Erfahre mehr über den beaufsichtigten Chat. Volle Berechtigungen: Chat mit jeder/jedem Benutzer:in (Aufsicht) Beschränkte Berechtigungen: können mit Personen mit vollen Berechtigungen und beschränkten Berechtigungen chatten, jedoch nicht mit Personen mit eingeschränkten Berechtigungen. Eingeschränkte Berechtigungen: können nur mit Personen mit vollen Berechtigungen chatten. Wenn eine Person mit vollen Berechtigungen teilnimmt, können Personen mit allen anderen Berechtigungen chatten. |
| Benutzer mit voller Chat-Berechtigung können jede Nachricht löschen | Verwende diese Einstellung, um Benutzern mit vollständigen Berechtigungen das Löschen von Gruppen- oder Besprechungschatnachrichten zu ermöglichen. |
| Videonachrichten | Aktiviere diese Einstellung, wenn du möchtest, dass Benutzer in deiner Organisation die Teams-App verwenden können, um Videonachrichten an andere Personen im Chat zu senden. |
| Stand: 01.11.2023 |
Die Beschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Irrtum vorbehalten. Die Steuerungsmöglichkeiten werden von Microsoft von Zeit zu Zeit geändert oder ergänzt, somit können Angaben abweichen.