Besprechungsrichtlinien
Besprechungsrichtlinien werden verwendet, um die Features zu steuern, die Besprechungsteilnehmern für Besprechungen, die von Benutzern in Ihrer Organisation geplant werden, zur Verfügung stehen. Du kannst die globale (standardmäßig organisationsweit geltende) Richtlinie verwenden, oder benutzerdefinierte Richtlinien erstellen und diese gezielt zuweisen. Besprechungsrichtlinien werden im Microsoft Teams Admin Center oder mithilfe von PowerShell verwaltet.
| Besprechungsplanung | Mit der Option kannst du steuern, wie Benutzer Besprechungen einrichten und daran teilnehmen können. |
| Terminvereinbarung für private Besprechungen | Wenn die Besprechungsorganisatoren aktiviert sind, können Benutzer private Besprechungen planen. |
| "Jetzt besprechen" in privaten Besprechungen | Steuert, ob ein Benutzer eine sofortige private Besprechung starten kann. |
| Planung von Kanal-Besprechung | Wenn die Option aktiviert sind, können Benutzer Kanalbesprechungen in Kanälen planen, zu denen die Benutzer gehören. |
| Jetzt in Kanalbesprechungen besprechen | Wenn die Option aktiviert sind, können Benutzer sofort Besprechungen in Kanälen starten, zu denen die Benutzer gehören. |
| Outlook-Add-In | Über diese Einstellung wird gesteuert, ob Microsoft Teams-Besprechungen in Outlook (Windows, Mac, Web und Mobile) geplant werden können. Das entsprechende Symbol wird bei einem Kalendereintrag in Outlook angezeigt, wenn zugelassen. |
| Besprechungsregistrierung | Wenn die Option aktiviert ist, können Besprechungsorganisatoren eine Registrierung für Benutzer anfordern, um an einer Besprechung teilzunehmen. |
| Wer kann sich registrieren | Bestimmt, wer sich für Besprechungen registrieren kann (wenn die Besprechungsregistrierung aktiviert ist). Entweder Jeder oder Personen in meiner Organisation. |
| Anwesenheitsbericht | Wenn du dies aktivierst, können deine Organisatoren sehen, wer sich registriert hat und an den eingerichteten Besprechungen und Webinaren teilgenommen hat. |
| Anwesenheitsbericht herunterladen | Steuert, wer in den Anwesenheitsbericht aufgenommen wird. Mit den Optionen "Opt-in" und "Opt-out" kann ein Benutzer die Standardeinstellung außer Kraft setzen, um seine Anwesenheitsinformationen in den Bericht aufzunehmen oder auszuschließen. |
| Anwesenheitszusammenfassung | Steuert, welche Informationen im Anwesenheitsbericht angezeigt werden. Wähle "Nur anzeigen, wer teilgenommen hat", wenn du nur Teilnehmerinformationen wie den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse anzeigen möchten. Wähle "Alles anzeigen", um alle Teilnahme- und Anwesenheitsinformationen, einschließlich der Eintritts- und Austrittszeit, anzuzeigen. Weitere Informationen findest Du hier. |
| Besprechungsteilnahme und Wartebereich | Mit den Einstellungen für den Beitritt zu Besprechungen und die Lobby kannst du steuern, wie Personen Besprechungen beitreten und du kannst die Lobby für Teams-Besprechungen verwalten. |
| Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen | Wenn diese Option aktiviert ist, kann jeder an Teams-Besprechungen teilnehmen, auch Teams-Benutzer in anderen Organisationen (oder ohne Organisationszugehörigkeit), die nicht in der Liste der zulässigen Domänen aufgeführt sind. Wenn die anonyme Teilnahme in den organisationsweiten Meeting-Einstellungen deaktiviert ist, können anonyme Benutzer keinen Meetings beitreten, unabhängig davon, was du hier einstellst. Weitere Infos findest du hier. |
| Anonyme Nutzer und Anrufer, die sich einwählen, können ein Meeting starten | Wenn diese Option aktiviert ist, können anonyme Benutzer und Einwahlanrufer eine Besprechung starten, ohne dass jemand anwesend ist. Wenn diese Option deaktiviert ist, muss sie im Wartebereich warten, bis die Besprechung von einer Person in Ihrer Organisation, einem Gastbenutzer oder einem externen Benutzer aus einer vertrauenswürdigen Organisation gestartet wird. Diese Einstellung funktioniert nur, wenn die anonyme Teilnahme hier und in organisationsweiten Besprechungseinstellungen aktiviert ist und "Wer den Wartebereich umgehen kann" auf "Jeder" festgelegt ist. |
| Wer kann den Wartebereich umgehen | Steuert, wer einer Besprechung direkt beitreten kann und wer in der Lobby warten muss, bis er zugelassen wird. Hier wird der Standardwert festgelegt, wer die Lobby umgehen kann. Organisatoren und Mitorganisatoren können dies bei der Einrichtung von Teams-Besprechungen ändern |
| Personen, die sich einwählen, können die Lobby umgehen (prioriesiert) | Steuert, ob Personen, die sich per Telefon einwählen, direkt an der Besprechung teilnehmen oder im Wartebereich warten, unabhängig von der Einstellung "Wer kann den Wartebereich umgehen". Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen Einwahlanrufer im Wartebereich warten, bis sie zugelassen werden. Organisatoren und Mitorganisatoren können dies ändern, wenn sie Teams-Besprechungen einrichten. |
| Engagement treffen | Mit den Einstellungen für die Besprechungsbeteiligung kannst du steuern, wie die Teilnehmer in Besprechungen interagieren. |
| Besprechungschat | Wenn der Chat für alle aktiviert ist, können Besprechungsteilnehmer Chatnachrichten lesen und schreiben. Wenn der Chat für alle außer anonymen Benutzern aktiviert ist, können anonyme Besprechungsteilnehmer keine Chatnachrichten lesen oder schreiben. |
| Externe Besprechung | Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen Nachrichten in externen Besprechungschats von nicht vertrauenswürdigen Organisationen lesen oder schreiben. |
| F&A | Wenn du diese Funktion aktivierst, können Organisierende eine Frage- und Antwortfunktion für ihre Besprechungen aktivieren. Weitere Infos findest du hier. |
| Reaktionen | Diese Einstellung steuert, ob Benutzer Livereaktionen wie "Gefällt mir", "Herz", "Applaus", "Lachen" und "Überraschung" in Teams-Besprechungen verwenden können. |
| Inhaltsfreigabe | Mit den Einstellungen für die Inhaltsfreigabe kannst du die verschiedenen Inhaltstypen steuern, die bei Teams-Besprechungen in Ihrer Organisation verwendet werden können. |
| Wer kann präsentieren? | Steuert, wer Referent in Teams-Besprechungen sein kann. Organisatoren und Mitorganisatoren können dies ändern, wenn sie Teams-Besprechungen einrichten. |
| Bildschirmfreigabe | Steuert, ob die Desktop- und Fensterfreigabe in der Besprechung des Benutzers zulässig ist. |
| Teilnehmer können Kontrolle erteilen oder anfordern | Damit wird gesteuert, ob der Benutzer die Kontrolle über den gemeinsamen Desktop oder das Fenster an andere Besprechungsteilnehmer abgeben kann ("Teamviewer-Funktion"). Diese Einstellung wird nicht unterstützt, wenn einer der Benutzer in Teams in einem Browser ist. Es ist eine Grafikbeschleunigung erforderlich. |
| Externe Teilnehmer können die Kontrolle erteilen oder anfordern | Damit wird gesteuert, ob externe Teilnehmer, anonyme Benutzer und Gäste während einer Teams-Besprechung die Kontrolle über die Personen auf dem gemeinsamen Bildschirm Ihrer Organisation erhalten oder anfordern können. Diese Einstellung wird nicht unterstützt, wenn einer der Benutzer in Teams in einem Browser ist. Es ist eine Grafikbeschleunigung erforderlich. |
| PowerPoint Live | Steuert, ob ein Benutzer PowerPoint-Folien in einer Besprechung freigeben kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Benutzer, Gastbenutzer und Externer Zugriff, erben die Richtlinie des Besprechungsorganisators. |
| Whiteboard | Steuert, ob ein Benutzer das Whiteboard in einer Besprechung freigeben kann. Externe Teilnehmer, einschließlich anonymer Benutzer, Gastbenutzer und Externer Zugriff, erben die Richtlinie des Besprechungsorganisators. Weitere Infos findest du hier. |
| Anmerkung zur Zusammenarbeit | Mit den kollaborativen Anmerkungen zur Zusammenarbeit von MS Whiteboard können alle Teilnehmer einer Besprechung gleichzeitig Notizen auf einem freigegebenen Bildschirm in einer Teams-Besprechung hinzufügen. Du musst deinen Vollbildmodus in Teams freigeben und dann Anmerkung starten auswählen. Jeder kann Notizen, Formen, Text und Reaktionen zu dem hinzufügen, was geteilt wird. |
| Live Share | Steuert, ob Besprechungen live geteilt werden dürfen. |
| Freigegebene Notizen | Diese Einstellung steuert, ob Benutzer über die Besprechungsdetails freigegebene Besprechungsnotizen erstellen können. |
| Aufzeichnung & Transkription | Mit den Aufzeichnungs- und Transkriptionseinstellungen kannst du steuern, wie diese Features in einer Teams-Besprechung verwendet wird. |
| Besprechungsaufzeichnung | Wenn aktiviert, können Benutzer ihre Teams-Besprechungen und Gruppenanrufe aufzeichnen, um Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten zu erfassen. Der Besprechungsorganisator und der Initiator der Aufzeichnung müssen über Aufzeichnungsberechtigungen verfügen, um die Besprechung aufzuzeichnen. Weise immer darauf hin, dass du eine Aufzeichnung gestartet hast (DSGVO)! |
| Aufzeichnungen laufen automatisch ab | Lege die Standardablaufzeit für neue Cloud-Besprechungsaufzeichnungen zwischen 1 und 99 999 Tagen fest. |
| Speichern von Aufzeichnungen außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region | Falls du Besprechungsaufzeichnungen außerhalb deines Landes oder deiner Region speichern möchtest, schalte sowohl diese Option als auch die Besprechungsaufzeichnung ein. Diese Einstellung gilt nicht für Aufzeichnungen, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Ich empfehle diese Option zu deaktivieren, da andernfalls Vorgaben der DSGVO evtl. nicht eingehalten werden können. |
| Transkription | Steuert, ob Beschriftungen und Transkriptionsfeatures während der Wiedergabe von Besprechungsaufzeichnungen verfügbar sind. Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, muss diese Einstellung aktiviert haben, damit diese Features mit der Aufzeichnung funktionieren können. |
| Live-Untertitel | Durch das Aktivieren von Liveuntertiteln kannst du die Wörter lesen, die während Anrufen und Besprechungen in Microsoft Teams gesprochen werden. Wenn benötigt, könnte die Option auf Aus, aber Organisatoren und Mitorganisatoren können sie aktivieren eingestellt werden. |
| Aufzeichnung & Transkription | Mit den Audio- und Videoeinstellungen kannst du die bei Teams-Besprechungen verwendeten Funktionen aktivieren oder deaktivieren. |
| Modus für IP-Audio | Diese Einstellung steuert, ob eingehende und ausgehende Audiodaten in Besprechungen und Gruppenanrufen aktiviert werden können. |
| Modus für IP-Video | Diese Einstellung steuert, ob ein- und ausgehende Videos in Besprechungen und Gruppenanrufen aktiviert werden können. |
| Videokonferenzen | Steuert, ob Videokonferenzen zugelassen werden. |
| Übertragungsproduktion mit NDI- und SDI-Hardware | Die NDI-Technologie wird zum Erfassen und Bereitstellen von Audio und Video in bester Übertragungsqualität über dein Netzwerk verwendet. Hier solltest du keine Änderungen ohne spezifisches Fachwissen vornehmen. |
| Netzwerkkonfigurationssuche | Bei Aktiviert werden Roamingrichtlinien in der Netzwerktopologie überprüft. Hier solltest du keine Änderungen ohne spezifisches Fachwissen vornehmen. |
| Teilnehmer können Videoeffekte verwenden | Steuert, ob Teilnehmer ihren Kamerafeed mit Videohintergrundbildern und Filtern anpassen können. |
| Livestreaming | Wenn dies aktiviert ist, können Teilnehmer:innen Teams-Besprechungen streamen. |
| Allow streaming media input | Bestimmt, ob du deinen Benutzern Unterstützung bieten, um ihre Teams-Besprechungen über Real-Time Messaging Protocol (RTMP) an große Zielgruppen zu streamen. |
| Wasserzeichen | Füge Inhalten und Videos, die in Microsoft Teams-Besprechungen freigegeben werden, ein Wasserzeichen hinzu, um vertrauliche Daten zu schützen. Nur mit Teams Premium möglich! |
| Videos mit Wasserzeichen versehen | Wenn diese Option aktiviert ist, steuert der Besprechungsorganisator, ob während Besprechungen freigegebene Videos auf dem Bildschirm jedes Teilnehmers mit der eigenen E-Mail-Adresse gekennzeichnet werden. Nur mit Teams Premium möglich! |
| Freigegebene Inhalte mit Wasserzeichen versehen | Wenn diese Option aktiviert ist, steuert der Besprechungsorganisator, ob während Besprechungen freigegebene Inhalte auf dem Bildschirm jedes Teilnehmers mit der eigenen E-Mail-Adresse gekennzeichnet werden. Nur mit Teams Premium möglich! |
| Stand: 01.11.2023 |
Die Beschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Irrtum vorbehalten. Die Steuerungsmöglichkeiten werden von Microsoft von Zeit zu Zeit geändert oder ergänzt, somit können Angaben abweichen.