Breakout Rooms

Was sind Breakout Rooms in Microsoft Teams?

Breakout Rooms (Gruppenräume) ermöglichen es dir, ein großes Teams‑Meeting in kleinere, separate Sitzungen aufzuteilen. Ideal für Unterricht, Workshops, Gruppenarbeiten oder Brainstorming.
Teilnehmer werden entweder automatisch oder manuell zugeordnet. Du kannst Räume öffnen, schließen, Ankündigungen versenden, Teilnehmer neu zuweisen, Räume umbenennen und mehr.

Voraussetzungen

• Du musst Organisator des Meetings oder Präsentator, der zum Breakout‑Manager ernannt wurde, sein.
• Verwende die Teams Desktop‑App oder die aktuelle Webversion. Mit Apps für mobile Geräte hast du Einschränkungen bei der Einrichtung.
• Ein Meeting mit mindestens 2 Teilnehmern.

Breakout Rooms aktivieren & einrichten

1. Vor dem Meeting (empfohlen)

Du kannst Gruppenräume schon beim Termin anlegen – ideal für Lehrkräfte und strukturierte Workshops.

So geht’s:

1. Öffne den Kalender in Teams.
2. Doppelklicke auf das Meeting.
3. Trete dem Meeting bei.
4. Oben auf Räume klicken.
5. Anzahl der Räume festlegen (bis zu 50).
6. Teilnehmer automatisch oder manuell zuweisen.

2. Während des Meetings

Auch direkt im laufenden Meeting lassen sich Breakout Rooms erstellen. Du kannst in der Menüleiste einfach auf „Räume“ klicken.

Wichtige Steuerungsfunktionen

Räume öffnen & schließen

• Mit Öffnen schickst du die Teilnehmer in die Gruppenräume.
• Mit Schließen kommen alle wieder zurück in das Hauptmeeting.

Teilnehmer verwalten

• Neu zuweisen, verschieben, neu mischen („Shuffle“)
• Räume umbenennen
• Räume löschen oder neu erstellen

Zeitlimits setzen

Du kannst für jeden Breakout Room eine Zeitbegrenzung festlegen.
Nach Ablauf kommen die Teilnehmer automatisch zurück. [support.mi…rosoft.com]

Ankündigungen senden

Du kannst Nachrichten an alle Räume gleichzeitig schicken – z. B.:
„Noch 5 Minuten!“

Breakout‑Manager ernennen

Organisatoren können weitere Personen zu Breakout-Managern machen, z. B. Lehrer*innen oder Co‑Moderatoren.

Wofür eignen sich Breakout Rooms?

• Unterricht / Schule: Gruppenarbeiten, Projektteams
• Workshops: Kreative Sessions, Brainstorming
• Unternehmen: Abteilungsaufteilungen, Arbeitsgruppen
• Non‑Profit: Trainings, Vereinsmeetings

Breakout Rooms sorgen für fokussiertere Diskussionen, mehr Engagement und höhere Produktivität.