Chat (Text, Audio und Video)
Chat in MS Teams ist eine Funktion, mit der du sofort mit anderen Mitgliedern deines Teams oder mit externen Personen kommunizieren kannst. Du kannst Einzelchats oder Gruppenchats führen und Nachrichten, Dateien, Bilder und andere Medien austauschen. Chat ist eine gute Möglichkeit, um schnell Fragen zu stellen, Ideen zu diskutieren oder einfach nur mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben.
Schritt-für-Schritt
- Melde dich in der MS Teams-App oder auf der Webseite https://teams.microsoft.com an und navigiere links im Menü zu Chat [A].
Der Bildschirmaufbau
A Das MS Teams-Menü: Durch den Indikator (roter Kreis mit einer Zahl) kannst du sehen, dass es einen neuen Chat gibt.
B Einstellungen und Funktionen: Optionen, Filter, neue Nachricht, neuer Storylinebeitrag und neuer Abschnitt. Hier starte ich einen neuen Chat.
C Favoriten: Du kannst bis zu 15 Chats in die Favoriten übernehmen. In der Regel sind das Chats, die du immer wieder benutzt. Also Kontakte, mit denen du häufig kommunizierst. Das Wort Favoriten wird üblicherweise über dem ersten Chat angezeigt. Für diesen Screenshot habe ich aber etwas nach unten gescrollt, somit ist es nicht su sehen.
D Chats: Sämtliche Chats werden hier chronologisch abgebildet. Dabei ist es unerheblich, ob du eine Person direkt aus Teams heraus angesprochen hast, oder ob du in einem Meeting gewesen bist und die Chat-Funktion dort genutzt wurde.
E Chat-Funktionen: Video-, Audio- und Telefonanruf (zusätzl. Lizenz erforderlich) und weitere Funktionen, die den Chat unterstützen.
F Das Chat-Fenster: hier ist der Verlauf der Chat-Kommunikation zu sehen. Deine Beiträge sind rechtsbündig, die der Chat-Partner sind linksbündig.
G Nachrichten-Feld: In dieses Feld kannst du deine Nachrichten eingeben. Durch Klicken auf das Papierflieger-Symbol wird dein Text in den Chat gepostet. Es stehen noch weitere Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung.