Ein Meeting aufzeichnen
Um ein Meeting in Microsoft Teams aufzuzeichnen, folge diesen Schritten:
- Meeting starten oder beitreten: Öffne Microsoft Teams und starte eine Besprechung oder tritt einer bestehenden bei.
- Einverständnis einholen: Bitte alle Teilnehmer, der Aufzeichnung zuzustimmen. Dies ist aus rechtlichen und datenschutzrechtlichen Gründen erforderlich und auch wichtig, damit sich sämtliche Teilnehmer im Meeting wohlfühlen. Es kann auch eine Vereinbarung mit den Teilnehmern getroffen werden (s.u.).
- Automatische Information der Teilnehmer: Die Teilnehmer bekommen ein Fenster eingeblendet, mit der Mitteilung, dass aufgezeichnet wird.
- Aufzeichnung starten: Klicke in den Besprechungssteuerelementen auf die drei Punkte (Weitere Aktionen) und wähle Aufzeichnen und transkribieren > Aufzeichnung beginnen.
- Aufzeichnung beenden: Um die Aufzeichnung zu beenden, klicke erneut auf die drei Punkte und wähle die drei Punkte (Weitere Aktionen) und wähle dann Aufzeichnen und transkribieren > Aufzeichnung beenden. Die Aufzeichnung wird dann verarbeitet und in OneDrive oder SharePoint gespeichert.
Stelle immer sicher, dass du die Zustimmung der Teilnehmer zur Aufzeichnung hast und dass du über die notwendigen Berechtigungen verfügst.
Automatische Vereinbarung zur Aufzeichnung eines Meetings treffen
Die automatische Vereinbarung kann nur durch einen Teams-Administrator aktiviert werden.
Eine automatische Vereinbarung zur Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams bedeutet, dass Teilnehmer vor Beginn der Aufzeichnung ihre Zustimmung geben müssen. Dies kann durch eine Teams-Besprechungsrichtlinie festgelegt werden, die sicherstellt, dass Teilnehmer der Aufzeichnung zustimmen. Wenn die Aufnahme gestartet wird, wird automatisch ein Fenster mit der Bitte um Zustimmung eingeblendet und gleichzeitig werden die Mikros und Kameras der Teilnehmer deaktiviert.
Die Zustimmung erfolgt durch das Aufheben der Stummschaltung des Mikros oder durch Aktivierung der Kamera. Sollten Teilnehmer dies nicht tun, wird die Aufzeichnung trotzdem gestartet, aber die Teilnehmer können nicht interaktiv am Meeting teilnehmen (Mikro und Kamera sind ausgeschaltet), somit sind sie auch nicht in die Aufzeichnung einbezogen.
Zustimmungsergebnisse werden im Besprechungsteilnahmebericht gespeichert. Diese Funktion schützt die Privatsphäre der Teilnehmer und stellt sicher, dass die Aufzeichnung im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen erfolgt.