Einen Kanal hinzufügen

Ein Kanal in Microsoft Teams dient dazu, Unterhaltungen, Dateien und Tools innerhalb eines Teams zu organisieren. Jeder Kanal kann einem bestimmten Thema, Projekt oder Arbeitsbereich gewidmet sein, wodurch die Zusammenarbeit strukturierter und übersichtlicher wird. In Kanälen können Teammitglieder Nachrichten austauschen, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Außerdem können in Kanälen Besprechungen geplant und durchgeführt werden, was die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter erleichtert.

Jeder Kanal hat eine eindeutige Bezeichnung und kann bestimmten Themen, Projekten oder Aktivitäten zugeordnet werden. Indem Informationen in verschiedenen Kanälen organisiert werden, wird sichergestellt, dass Teammitglieder relevante Informationen leichter finden können, ohne in einem unübersichtlichen Nachrichtenstrom suchen zu müssen.

Hinweis: Einige Einstellungen können nur die Besitzer (Ersteller) eines Kanals, bzw. des Teams vornehmen.

Schritt-für-Schritt

1. Melde dich in der MS Teams-App oder auf der Webseite https://teams.microsoft.com an und navigiere links im Menü zu Teams.
2. Suche nach dem Namen des Teams, in das du einen Kanal hinzufügen möchtest, und klicke auf die 3 Punkte […].
3. Ein Menü öffnet sich, klicke auf Kanal hinzufügen.
4. Gib einen Kanalnamen an. Optional kannst du auch eine Beschreibung zum Kanal erstellen.
5. Unter Datenschutz kannst du den Typ des Kanals auswählen.
   Standard: Jedes Mitglied des Teams erhält automatisch die Berechtigung für den Zugriff auf den Kanal.
   Privat: Der Teams-Besitzer wählt Personen aus, die Zugriff erhalten sollen.
   Freigegeben: Personen aus einer anderen Organisation dürfen neben gewählten Personen deiner Organisation auf den Kanal zugreifen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit deutlich. Hierfür sind jedoch Einstellungen im MS Teams Admin Center notwendig.
6. Bei einem Standard-Kanal kannst du die Option Empfehlen Sie, dass andere diesen Kanal in ihren Kanallisten anzeigen aktivieren.
7. Klicke auf Erstellen.
8. Bei einem privaten Kanal kannst du nun die Mitglieder hinzufügen. Gib dafür den Namen oder die E-Mail der Personen ein und klicke auf Hinzufügen. Ich überspringe diesen Punkt gerne und erstelle zunächst die Inhalte (Ordner, Dateien, Apps, …). Erst danach lade ich Mitglieder ein.

Stand: 12.03.2025