Einstellungen und Richtlinien
Um die Einstellungen vorzunehmen, musst du über globale oder Teams-Adminrechte verfügen. Melde dich auf der Webseite https://admin.teams.microsoft.com mit einem Konto mit Admin-Rechten an.
Du kannst die Einstellungen global, also organisationsweit, auf alle Benutzer in deiner Organisation anwenden. Alternativ kannst du benutzerdefinierte Richtlinien und Einstellungen auf bestimmte Personen oder Gruppen anwenden. Wenn jemand einer Richtlinie direkt zugewiesen ist, hat die benutzerdefinierte Richtlinie Vorrang vor den organisationsweiten Einstellungen.
Globale Richtlinien
Benutzerdefinierte Richtlinien
Teams und Kanäle
Teams
Teams-Eeinstellungen Organisationsweite und benutzerdefinierte Richtlinien
Konfiguriere, wie Benutzer deiner Organisation mit Teams und Kanälen umgehen können.
Private Teams ermitteln
Bei Aktivierung kann nach privaten Teams gesucht und die Mitgliedschaft in den entsprechenden Teams kann angefragt werden.
Datenschutz: Diese Option sollte auf „Aus“ gestellt sein, da private Teams eventuell bewusst gewählt wurden, um nicht für sämtliche Mitarbeiter erkennbar zu sein. Dennoch besteht auch beim Einschalten ein Schutz, da der Inhalt eines privaten Teams nicht ohne bestehende Mitgliedschaft eingesehen werden kann.
Private Kanäle erstellen
Teambesitzer und Mitglieder mit dieser Berechtigung können private Kanäle für eine bestimmte Gruppe von Benutzern in deiner Organisation erstellen. Nur Personen, die dem privaten Kanal hinzugefügt wurden, können Inhalte lesen, schreiben und erstellen.
Datenschutz: Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, da private Kanäle innerhalb eines Teams für die Mitarbeiter:innen zum geschützten Dokumentaustausch und für die Kommunikation untereinander notwendig sind.
Freigegebene Kanäle erstellen
Bei Aktivierung können Teambesitzer freigegebene Kanäle für Personen innerhalb und außerhalb der Organisation erstellen. Nur Personen, die einem freigegebenen Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen, schreiben oder erstellen.
Datenschutz: Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, da sich Mitarbeiter:innen ggf. mit Projektpartnern in anderen Einrichtungen austauschen können. Wenn der Austausch nicht gewünscht ist, kann diese Option auf „Aus“ gestellt werden.
Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen
Bei Aktivierung können Besitzer eines freigegebenen Kanals externe Benutzer einladen, dem Kanal beizutreten. Voraussetzung ist, dass die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn der Kanal für ein externes Mitglied oder Team freigegeben wurde, haben diese weiterhin Zugriff auf den Kanal, auch wenn dieses Steuerelement deaktiviert ist.
Datenschutz: Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, wenn Personen außerhalb deiner Organisation, nur auf bestimmte Inhalte, z. B. ausschließlich auf den Kanal „Projekte“, aber nicht auf die Kanäle des gesamten Teams) zugreifen sollen.
Externen freigegebenen Kanälen beitreten
Benutzer und Teams können zu externen freigegebenen Kanälen eingeladen werden, sofern die Richtlinien für die externe Freigabe von Microsoft Entra ID konfiguriert sind. Wenn ein Team in deiner Organisation Teil eines externen freigegebenen Kanals ist, haben neue Teammitglieder Zugriff auf den Kanal, auch wenn dieses Steuerelement deaktiviert ist.
Datenschutz: Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, um Personen einen möglichst umfassenden Zugriff auf externe Materialien zu gewähren, auch auf Materialien von anderen Schulen oder Organisationen.
Benachrichtigungen und Feeds Organisationsweite Richtlinie
Verwalte, wie Teams vorgeschlagene und beliebte Feeds behandeln soll.
Vorgeschlagene Feeds können im Aktivitätsfeed eines Benutzers angezeigt werden
Wenn die Option aktiviert ist, können vorgeschlagene Feeds im Aktivitätsfeed (oben links) eines Mitglieds oder Besitzers angezeigt werden.
Datenschutz: Hierfür können wir keine Empfehlung abgeben, ggf. kann es sinnvoll sein, diese Option auf „Aus“ zu stellen, um eine Minimierung des (Daten-) Angebots zu erreichen.
Markieren Organisationsweite Richtlinie
Steuere, wie Tags in deiner Organisation verwendet werden. Tags können einem oder mehreren Teammitgliedern hinzugefügt und in @erwähnungen von jedem im Team verwendet werden, um Personen zu benachrichtigen, denen dieses Tag einer Unterhaltung zugewiesen ist.
Wer Tags verwalten kann
Hier legst du fest, wer Tags erstellen, ändern oder zuweisen darf. Die Standardeinstellung ist „Teambesitzer“.
Datenschutz: Diese Option sollte auf „Ein“ gestellt sein, damit der Kreis der Personen festgelegt werden kann, der entsprechende Zuweisungen durchführen kann. Durch die Tags ist es einfacher, bestimmte Personen oder Gruppen aufzurufen.
Teambesitzer können ändern, wer Tags verwalten kann
Steuert, ob Teambesitzer die Standardeinstellung (wer Tags innerhalb eines Teams erstellen und verwalten kann) außer Kraft setzen können.
Vorgeschlagene Kategorien
Füge Tag-Namen hinzu, die vorgeschlagen werden, wenn jemand einen Tag erstellt.
Es darf maximal 25 Tags geben, wobei jedes dieser Tags maximal 25 Zeichen enthalten darf.
Benutzerdefinierte Kategorien
Du kannst es Personen ermöglichen, zusätzlich zu allen vorgeschlagenen Tags, die bereits hinzugefügt wurden, weitere Tags hinzuzufügen. Wenn diese Option aktiviert ist, können benutzerdefinierte Tags hinzugefügt werden. Wenn dies nicht aktiviert ist, werden nur die vorgeschlagenen Tags verwendet.
Schichten-App kann Tags anwenden
Bei aktivierter Option, werden Tags automatisch Personen zugewiesen, die in einer Schicht sind, basierend auf ihrem Zeitplan und dem Gruppennamen in der Schichten-App.
E-Mail-Integration Organisationsweite Richtlinie
Mit der E-Mail-Integration wird der Inhalt von E-Mails, die an einen Teams-Kanal gesendet werden, auch in der Teams-Unterhaltung angezeigt.
Benutzer können E-Mails an eine Kanal-E-Mail-Adresse senden
Entscheide, ob E-Mails an einen Kanal gesendet werden dürfen. Wenn die Option aktiviert ist, wird die E-Mail nicht nur an die Empfänger transportiert, sondern auch in der Unterhaltung im Kanal angezeigt.
Organisation Organisationsweite Richtlinie
Ermögliche Benutzern, andere Personen in der Organisationshierarchie deiner Organisation anzuzeigen.
Registerkarte „Organisation“ für Benutzer anzeigen
Du kannst steuern, ob ein Organisationsdiagramm für Benutzer sichtbar ist oder nicht.
Datenschutz: Diese Optionen sollte auf „Ein“ gestellt sein. Dadurch kann die Organisationsstruktur deiner Organisation für alle Personen einsehbar und nachvollziehbar sein.
Dateien Organisationsweite Richtlinie
Wähle die externen Dateispeicher- und Freigabeoptionen aus, die auf der Registerkarte „Dateien“ verfügbar sein sollen.
Folgende Anbieter stehen zur Verfügung
- Citrix files
- DropBox
- Box
- Google Drive
- Egnyte
Datenschutz: Die Optionen sollten, wenn möglich, für alle Datenspeicher auf „Aus“ gestellt sein. Es ist möglich, dass die Datenschutzeinstellungen der Datenspeicher nicht DSGVO-konform sind.
Geräte Organisationsweite Richtlinie
Steuere das Verhalten von Ressourcenkonten für Surface Hub-Geräte, die an Teams-Besprechungen teilnehmen.
Hinweis: Nur für Microsoft Surface Hub-Geräte!
Sekundäre Authentifizierungsform für Zugriff auf Besprechungsinhalte verlangen
Wähle zwischen „Kein Zugriff“, „Teilweiser Zugriff“ und „Vollzugriff“.
Inhalts-PIN festlegen
Steuere, wann die Inhalts-PIN benötigt wird.
Surface Hub-Konten können E-Mails senden
Hier kannst du das Senden von E-Mails über Surface-Hub-Konten zulassen oder einschränken.
Datenschutz: Diese Option sollte auf „Aus“ gestellt sein, da ggf. unterschiedliche Personen das Konto benutzen und auf entsprechende Informationen (Inhalte) zugreifen könnten.
Nach Namen suchen Organisationsweite Richtlinie
Steuere über eine bereichsbezogene Verzeichnissuche, wie Benutzer andere Personen in deiner Organisation finden und mit ihnen kommunizieren können, und zeige sie in den Personensuchvorschlägen für Organisationen mit mehreren Mandanten Unternehmens- und Abteilungsdetails an.
Verzeichnissuche mit einer Exchange-Adressbuchrichtlinie einschränken
Wenn diese Option aktiviert ist, gelten die Richtlinien für Adressbücher aus MS Exchange 365.
Weitere Arbeitsdetails in Personensuchvorschlägen anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Benutzern Unternehmens- und Abteilungsdetails in Personensuchvorschlägen in Teams angezeigt. (Die Funktion ist nur bei Organisationen mit mehreren Mandanten verfügbar).
Sicherheit und Kommunikation Organisationsweite Richtlinie
Rollenbasierte Chatberechtigungen steuern den Umfang der Aufsicht, die ein Benutzer beim Chatten mit anderen benötigt. Bevor du diese aktivierst, aktiviere den Chat und weise Benutzern Chatberechtigungsrollen zu.
Rollenbasierte Chat-Berechtigungen
Hier kannst du die Chatberechtigungen aktivieren oder deaktivieren.
Freigegebene Kanäle Organisationsweite Richtlinie
Leite die Benutzer auf die von dir vorgesehene Seite für Supportanfragen zur externen Zusammenarbeit weiter, da es möglicherweise nicht offensichtlich ist, dass das Einladen externer Benutzer in einen freigegebenen Kanal erst möglich ist, wenn Direkte B2B-Verbindungen von beiden Organisationen zugelassen wurde.
Link zu meiner Supportanfrageseite bereitstellen
Wenn du diese Option aktivierst, kannst du den entsprechenden Link zur Seite für Supportanfragen eingeben.
Teamvorlagen
Einstellungen für Teams-Vorlagen Organisationsweite und benutzerdefinierte Richtlinien
Hier verwaltest du, welche vordefinierten oder benutzerdefinierten Vorlagen Personen in deiner Organisation anzeigen und benutzen können.
Hinweis: Diese Option ist nicht für Edu-Lizenzen verfügbar.
Vorlagen ein- und ausblenden, anpassen und zuweisen
In den organisationsweiten Richtlinien kannst du Vorlagen ein- und ausblenden – also auswählen, welche Vorlagen bei der Erstellung von Teams auswählbar sind.
Mit den benutzerdefinierten Richtlinien kannst du die Vorlagen verwalten und anpassen und bestimmten Personen oder Gruppen zuweisen.
Teams-Updateverwaltung
Teams-Updateverwaltungseinstellungen Organisationsweite und benutzerdefinierte Richtlinien
Verwalte, wer Vorabversions- oder Vorschaufunktionen in der Microsoft Teams-App sehen kann.
Teams-Vorschaufunktionen anzeigen
Du kannst zwischen Aus, Benutzer können sich anmelden, Ein für Benutzer im aktuellen Kanal (Vorschau) und Für alle aktiviert wählen. Dies ist eine organisationsweite Richtlinie, sie kann nicht einzelnen Personen oder Gruppen zugewiesen werden.
Neuen Teams-Client verwenden
Du kannst zwischen nicht aktiviert, Klassisches Teams als Standard, Von Microsoft gesteuert, Neue Teams als Standard, Nur neue Teams wählen. Dies ist eine organisationsweite Richtlinie, sie kann nicht einzelnen Personen oder Gruppen zugewiesen werden.
Hinweis von Microsoft: Seit dem 31. März 2025 werden alle klassischen Teams-Benutzer automatisch auf den neuen Teams-Client aktualisiert. Alle vorhandenen Auswahlen oder Änderungen an der Neuen Teams-Client verwenden-Einstellung, die nach diesem Datum vorgenommen wurden, gelten nur für VDI-Benutzer.
Migrieren zu Teams
Upgradeeinstellungen für Teams Organisationsweite Richtlinien
Verwalte, wer Vorabversions- oder Vorschaufunktionen in der Microsoft Teams-App sehen kann.
Teams-Vorschaufunktionen anzeigen
Du kannst zwischen Aus, Benutzer können sich anmelden, Ein für Benutzer im aktuellen Kanal (Vorschau) und Für alle aktiviert wählen.
Neuen Teams-Client verwenden
Du kannst zwischen nicht aktiviert, Klassisches Teams als Standard, Von Microsoft gesteuert, Neue Teams als Standard, Nur neue Teams wählen.
Hinweis von Microsoft: Ab 31. März 2025 werden alle klassischen Teams-Benutzer automatisch auf den neuen Teams-Client aktualisiert. Alle vorhandenen Auswahlen oder Änderungen an der Neuen Teams-Client verwenden-Einstellung, die nach diesem Datum vorgenommen wurden, gelten nur für VDI-Benutzer.
Benutzerdefinierte Einstellungen
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