Entscheiden, wer Gäste einladen darf

Es ist wichtig zu entscheiden, wer in Microsoft Teams Gäste einladen darf, aus mehreren Gründen:

1. Sicherheit und Datenschutz:
   Durch die Kontrolle darüber, wer Gäste einladen darf, kannst du sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen und Daten haben. Dies hilft, Sicherheitsrisiken zu minimieren und den Datenschutz zu gewährleisten.
2. Vermeidung von Missbrauch:
   Wenn jeder Benutzer Gäste einladen könnte, besteht die Gefahr, dass unbefugte Personen Zugang zu internen Ressourcen erhalten. Durch die Einschränkung der Einladungsrechte kannst du Missbrauch verhindern und sicherstellen, dass nur vertrauenswürdige Personen Gäste einladen können.
3. Verwaltung und Kontrolle:
   Die Kontrolle darüber, wer Gäste einladen darf, ermöglicht eine bessere Verwaltung und Überwachung der Zugriffe. Du kannst nachvollziehen, wer welche Gäste eingeladen hat und bei Bedarf entsprechende Maßnahmen ergreifen.
4. Compliance und Richtlinien:
   Viele Organisationen haben spezifische Compliance-Anforderungen und interne Richtlinien, die den Zugriff auf Unternehmensdaten regeln. Durch die Einschränkung der Einladungsrechte kannst du sicherstellen, dass diese Anforderungen und Richtlinien eingehalten werden.
5. Effizienz und Produktivität:
   Indem du die Einladungsrechte auf bestimmte Personen beschränkst, kannst du sicherstellen, dass die richtigen Personen die Verantwortung für die Verwaltung von Gästen übernehmen. Dies trägt zur Effizienz und Produktivität bei, da die Verwaltung von Gästen zentralisiert und besser organisiert ist.

Eine sinnvolle Zuordnung des Einladungsrechts kann zum Beispiel so aussehen, dass Teamleitende (Teams-Besitzer) Gäste einladen dürfen, Mitglieder jedoch nicht. Dadurch ist gewährleistet, dass die Kontrolle in den Händen der Teamleiter liegt.

Schritt-für-Schritt

1. Gastzugriff in Azure AD einschränken

1. Gehe zum Azure AD-Portal (portal.azure.com).
2. Navigiere zu Azure Active Directory > Benutzereinstellungen.
3. Klicke auf Externe Zusammenarbeit verwalten.
4. Stelle sicher, dass die Einstellung Gastzugriffseinstellungen so konfiguriert ist:
   • Administratoren und Benutzer mit der Rolle „Gasteinladender“ können Gäste einladen: Aktiviere diese Option, um nur bestimmten Benutzern (z. B. Teamleitern) das Einladen von Gästen zu erlauben.

2. Rolle „Gasteinladender“ zuweisen

Um sicherzustellen, dass nur Teamleiter Gäste einladen können, weise ihnen die Rolle „Gasteinladender“ in Azure AD zu:

1. Gehe im Azure AD-Portal zu Azure Active Directory > Rollen und Administratoren.
2. Suche nach der Rolle „Gasteinladender“.
3. Weise diese Rolle den Teamleitern zu:
   • Klicke auf Zuweisungen hinzufügen.
   • Wähle die entsprechenden Benutzer (Teamleiter) aus.

3. Überprüfen der Einstellungen

• Teamleiter (mit der Rolle „Gasteinladender“) können jetzt Gäste einladen.
• Normale Mitglieder (ohne diese Rolle) können keine Gäste einladen.

Warum diese Lösung?

• Die Einstellungen in Azure AD gelten für die gesamte Organisation und bieten eine zentrale Möglichkeit, den Gastzugriff zu steuern.
• Durch die Zuweisung der Rolle „Gasteinladender“ kannst du genau festlegen, wer Gäste einladen darf.

Stand: 03.02.2025