Freigegebene Kanäle
Freigegebene Kanäle erstellen Räume für die Zusammenarbeit, in die du Personen einladen kannst, die nicht zum Team (in dem sich der freigegebene Kanal befindet) gehören. Nur die Benutzer, die Besitzer oder Mitglieder des freigegebenen Kanals sind, können auf diesen Kanal zugreifen. Während Gäste nicht zu einem freigegebenen Kanal hinzugefügt werden können, kannst du Personen außerhalb deines Tenants zur Teilnahme an einem freigegebenen Kanal einladen.
Möglicherweise möchtest du einen freigegebenen Kanal verwenden, wenn du mit einer Gruppe von Personen zusammenarbeiten möchtest, die Mitglieder in verschiedenen Teams sind. Beispielsweise könnten Mitarbeiter aus den Bereichen Schulverwaltung, Kantine und Hausverwaltung, die alle an verschiedenen Aspekten desselben Projekts arbeiten, einen gemeinsamen Kanal für die Zusammenarbeit verwenden.
Nur Mitglieder von freigegebenen Kanälen können freigegebene Kanäle, zu denen sie hinzugefügt werden, anzeigen und daran teilnehmen. Andere Mitglieder des Teams, mit denen der freigegebene Kanal verbunden ist, können den Kanal nicht anzeigen lassen.
Wenn ein freigegebener Kanal erstellt wird, ist er mit dem übergeordneten Team verknüpft und kann nicht in ein anderes Team verschoben werden. Außerdem können freigegebene Kanäle nicht in Standardkanäle umgewandelt werden und umgekehrt.
Teams–Richtlinien einrichten und zuweisen
- Melde dich im Teams Admin Center (https://admin.teams.microsoft.com) mit einem Benutzerkonto, das über Admin-Rechte verfügt, an
- Klicke auf Einstellungen & Richtlinien > unter Globale-Einstellungen auf Teams
- Passe die Teams-Einstellungen wie folgt an:
Freigegebene Kanäle erstellen = Ein:Teambesitzer können freigegebene Kanäle für Personen innerhalb und außerhalb der Organisation erstellen. Nur Personen, die dem freigegebenen Kanal hinzugefügt wurden, können Nachrichten lesen und schreiben.
Einladen externer Benutzer zu freigegebenen Kanälen = Ein: Besitzer eines freigegebenen Kanals können externe Benutzer einladen, dem Kanal beizutreten, wenn Azure AD–Richtlinien für die externe Freigabe konfiguriert sind. Wenn der Kanal für ein externes Mitglied oder Team freigegeben wurde, haben diese weiterhin Zugriff auf den Kanal, auch wenn dieses Steuerelement deaktiviert ist.
Externen freigegebenen Kanälen beitreten = EIN:Benutzer und Teams können zu externen freigegebenen Kanälen eingeladen werden, wenn Entra ID–Richtlinien für die externe Freigabe konfiguriert sind. Wenn ein Team in deiner Organisation Teil eines extern freigegebenen Kanals ist, haben neue Teammitglieder Zugriff auf den Kanal, auch wenn dieses Steuerelement deaktiviert ist. - Speichere die Einstellungen.
Hinweis:Die Einstellungen müssen in jeder teilnehmenden Organisation durchgeführt werden. Also bei der, die zu einem freigegebenen Kanal einlädt und bei der, die eingeladen wird.
Planung der Zusammenarbeit mit externen Benutzern
- Melde dich auf https://portal.azure.com/ mit einem Benutzerkonto, das über Admin-Rechte verfügt an
- Öffne das Menü auf der linken Seite und klicke auf Microsoft Entra ID
- Klicke auf Verwalten > External Identities
- Klicke auf Mandantenübergreifende Zugriffseinstellungen
- Klicke unter Standardeinstellungen > Einstellungen für Zugriff auf eingehenden Datenverkehr auf Standardwerte für Eingangsdaten bearbeiten
- Bei B2B-Zusammenarbeit:Aktiviere bei Externe Benutzer und Gruppen die Option Zugriff zulassen, dann Speichern
- Aktiviere bei Anwendungendie Option Zugriff zulassen (gilt für alle Anwendungen), dann Speichern
- Bei Direkte B2B-Verbindung: Aktiviere bei Externe Benutzer und Gruppen die Option Zugriff zulassen, dann Speichern
- Aktiviere bei Anwendungendie Option Zugriff zulassen (gilt für alle Anwendungen), dann Speichern
Weitere Informationen
Links zu Informationen von Microsoft