Was sind Teams und Kanäle?

Beispiel: Ein Unternehmen kann Teams für verschiedene Abteilungen haben, wie „Marketing-Team“, „Entwicklungs-Team“ oder „Vertriebsteam“.

Es gibt drei Typen von Teams:

• Organisationsweite Teams bieten in kleinen und mittelständischen Organisationen eine automatische Möglichkeit für alle Personen, Teil eines gemeinsamen Teams für die Zusammenarbeit zu werden. Jeder in der Organisation nimmt automatisch teil.
• Öffentliche Teams stehen jedem offen, und alle Benutzer in der Organisation können ihnen beitreten.
• Private Teams bestehen nur aus eingeladenen Benutzern. Benutzer benötigen als eine explizite Berechtigung zum Beitritt.

Was ist ein Kanal?

Ein Kanal ist eine Unterteilung innerhalb eines Teams, die dazu dient, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu organisieren und zu fokussieren. Kanäle dienen dazu, Diskussionen, Themen oder Projekte zu strukturieren, damit relevante Informationen und Konversationen an einem zentralen Ort stattfinden können. Dadurch wird vermieden, dass wichtige Nachrichten in einem unübersichtlichen Strom von Informationen untergehen.

Beispiel: Innerhalb des Teams „Marketing-Team“ könnte es verschiedene Kanäle geben, wie „Kampagnenplanung“, „Social-Media-Strategie“ oder „Marktforschung“.

Es gibt unterschiedliche Arten von Kanälen:

• Standardkanäle: Standardkanäle sind für alle Teammitglieder sichtbar und alle Teammitglieder haben auf die Inhalte darin Zugriff.
• Private Kanäle: Private Kanäle ähneln Standardkanälen, beschränken den Zugriff jedoch auf Unterhaltungen, Dateien und Apps auf eine begrenzte Untermenge von Teammitgliedern. Somit haben nur bestimmte Personen Zugriff.
• Freigegebene Kanäle: Mit freigegebenen Kanälen kannst du Kanäle für Benutzer oder Gruppen mit Entra-Identität einer anderen Organisation in deiner Organisation freigeben. Diese Funktion muss in den Tenants (Microsoft-Umgebungen) aller teilnehmenden Organisationen (im Teams Admin Center) freigeschaltet sein. Diese Kanäle ermöglichen es, Personen aus verschiedenen Teams, aus deiner Organisation oder sogar außerhalb deiner Organisation zur Zusammenarbeit einzuladen, ohne dass sie Mitglied des übergeordneten Teams sein müssen.

Beschränkungen

Microsoft Teams hat bestimmte Grenzwerte und Beschränkungen, die je nach Lizenztyp (z. B. Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement) variieren können. Diese Grenzwerte können sich im Laufe der Zeit ändern, da Microsoft Teams kontinuierlich weiterentwickelt wird. Für die aktuellsten Informationen empfiehlt es sich, die offizielle Microsoft Teams-Dokumentation aufzurufen.

Allgemeine Grenzwerte

• Teams und Kanäle:
  • Maximale Anzahl von Teams pro Organisation: 500.000.
  • Maximale Anzahl von Mitgliedern pro Team: 25.000.
  • Maximale Anzahl von Kanälen pro Team: 1.000 (einschließlich 200 privater Kanäle).

Chat und Unterhaltungen

• Chats:
  • Maximale Anzahl von Personen in einem Gruppenchat: 250.
• Dateifreigabe:
  • Maximale Dateigröße für Uploads: 250 GB.
  • Maximale Anzahl von Dateianhängen pro Nachricht: 10.

Meetings und Anrufe

• Teilnehmerzahl:
  • Maximale Anzahl von Teilnehmern in einem Meeting: 1.000 (mit der Möglichkeit, bis zu 20.000 Zuschauer in Live-Events zu unterstützen).
• Dauer:
  • Maximale Dauer eines Meetings: 30 Stunden.
  • Maximale Dauer für Gruppentreffen mit mehr als 3 Teilnehmern: 60 Stunden pro Monat (gilt nur für kostenlose Teams-Versionen).
• Breakout Rooms:
  • Maximale Anzahl von Breakout Rooms pro Meeting: 50.
  • Maximale Anzahl von Teilnehmern pro Breakout Room: 300.

Webinare und Live Events

• Webinare:
  • Maximale Anzahl von Teilnehmern: 1.000 (interaktiv) oder 10.000 (Zuschauer).
• Live Events:
  • Maximale Anzahl von Teilnehmern: 10.000 (Standard) oder 20.000 (mit erweiterten Lizenzen).
  • Maximale Dauer eines Live Events: 4 Stunden (Standard) oder 16 Stunden (mit erweiterten Lizenzen).

Speicher

• Teams-Speicher:
  • Jedes Team erhält 1 TB Speicher plus 10 GB pro lizenziertem Benutzer.
  • Maximale Speicherkapazität pro Team: 25 TB.

Nachrichten und Aktivitäten

• Nachrichten:
  • Maximale Anzahl von Zeichen pro Nachricht: 28.000.
• Aktivitäten:
  • Maximale Anzahl von Aktivitäten (Posts, Antworten usw.) pro Kanal: 1 Million.

Integrationen und Apps

• Apps:
  • Maximale Anzahl von installierten Apps pro Team: 700.
• Connectors:
  • Maximale Anzahl von Connectors pro Team: 50.

Benutzer und Lizenzen

• Benutzer:
  • Maximale Anzahl von Benutzern pro Organisation: 5 Millionen (kann je nach Lizenz variieren).
• Gastzugriff:
  • Maximale Anzahl von Gästen pro Team: 5.000.

Mobilität

• Mobile Geräte:
  • Maximale Anzahl von Geräten, auf denen ein Benutzer gleichzeitig angemeldet sein kann: 5.

API-Grenzwerte

• API-Anfragen:
  • Maximale Anzahl von API-Anfragen pro Benutzer pro Tag: 50.000.
  • Maximale Anzahl von API-Anfragen pro Sekunde: 15.

Teams Free (kostenlose Version)

• Teilnehmerzahl in Meetings: 100.
• Speicher: 5 GB pro Benutzer und 10 GB für das gesamte Team.
• Dauer von Gruppentreffen: 60 Minuten (ab 3 Teilnehmern).