Kurs
Kommunizieren
- 13 Chat (Text, Audio und Video) Chat in MS Teams ist eine Funktion, mit der du sofort mit anderen Mitgliedern deines Teams oder mit externen Personen kommunizieren kannst. Du kannst Einzelchats oder Gruppenchats führen und Nachrichten, Dateien, Bilder und andere Medien austauschen. Chat ist eine gute Möglichkeit, um schnell Fragen zu stellen, Ideen zu diskutieren oder einfach nur mit den Kollegen […]
- 14 Breakout Rooms vs. Teams Rooms – der entscheidende Unterschied 1. Breakout Rooms (Gruppenräume) Breakout Rooms sind virtuelle Unterräume innerhalb eines normalen Teams-Meetings. Sie dienen dazu, Teilnehmer eines Meetings kurzzeitig in kleinere Gruppen aufzuteilen – z. B. für Workshops, Gruppenarbeit oder Diskussionen. Eigenschaften: Teil eines ganz normalen Online-Meetings Räume sind temporär Teilnehmer können automatisch oder manuell zugewiesen werden Organisator kann Räume öffnen, schließen, Ankündigungen senden, Teilnehmer […]
- 15 Breakout Rooms Was sind Breakout Rooms in Microsoft Teams? Breakout Rooms (Gruppenräume) ermöglichen es dir, ein großes Teams‑Meeting in kleinere, separate Sitzungen aufzuteilen. Ideal für Unterricht, Workshops, Gruppenarbeiten oder Brainstorming. Teilnehmer werden entweder automatisch oder manuell zugeordnet. Du kannst Räume öffnen, schließen, Ankündigungen versenden, Teilnehmer neu zuweisen, Räume umbenennen und mehr. Voraussetzungen Du musst Organisator des Meetings […]
- 16 Teams Rooms Was sind Microsoft Teams Rooms? Microsoft Teams Rooms (MTR) sind dedizierte, zertifizierte Konferenzraum-Systeme, die Hardware (Kamera, Mikrofon, Konsole, Lautsprecher) und Teams‑Software zu einem einfachen, einheitlichen, sicheren Meetingraum-Erlebnis verbinden. Microsoft beschreibt Teams Rooms als: intelligent, flexibel, einfach zu bedienen, leicht zu verwalten. Sie sollen hybride Meetings verbessern und Remote‑Teilnehmer nicht zum „Teilnehmer zweiter Klasse“ machen. Warum […]
- 17 @-Erwähnungen und Tags @-Erwähnungen Die @-Erwähnungen in Microsoft Teams ist eine Funktion, mit der du die Aufmerksamkeit bestimmter Personen oder Gruppen auf eine Nachricht lenken kannst. Wenn du das @-Symbol gefolgt von dem Namen einer Person oder eines Teams eingibst, erhält die erwähnte Person oder Gruppe eine Benachrichtigung. Dies stellt sicher, dass wichtige Informationen oder Fragen nicht übersehen […]
- 18 Video- und Audioanrufe In MS Teams kannst du mit anderen Personen über Sprach- oder Videoanrufe kommunizieren. Anrufe in MS Teams sind eine gute Möglichkeit, um schnell und einfach mit Schüler:innen, Kolleg:innen, Kund:innen oder Partnern in Kontakt zu treten. Das Beispiel bezieht sich auf einen Anruf, der mit Voice-over-IP kostenfrei über das Internet durchgeführt wird. Die Darstellung von Anrufen […]
- 19 Inhalt freigeben / Teilen Während eines Meetings oder Chats kannst du Inhalte freigeben, damit andere Teilnehmer:innen ihn sehen können. Mögliche Einstellungen Computeraudio teilen Wenn du diese Einstellung aktivierst, wird der Ton von deinem Gerät während der Präsentation zu den Teilnehmern übertragen. Das ist z.B. Sinnvoll, wenn du ein Video mit Ton präsentierst. Moderatormodus Nur Inhalt Diese Funktion teilt den […]
- 20 In einem Kanal kommunizieren Du hast die Möglichkeit, direkt mit den Mitgliedern eines Kanals zu kommunizieren. Wähle dafür den gewünschten Kanal in einem Team aus. Achte darauf, dass du dich im Bereich Beiträge befindest. Nun kannst du zwischen Veröffentlichen und Ankündigung wählen. Nutze Veröffentlichen um einen neuen Beitrag zu erstellen, der eher textlastig ist. Ankündigungen haben neben dem Text […]
- 21 Anrufe zu Festnetz- oder Mobilfunknummern Mit einer Standard-MS Teams-Lizenz alleine ist es nicht möglich Anrufe zu Festnetz- oder Mobilfunknummern durchzuführen, bzw. aus den Netzen Anrufe zu erhalten. Um dies zu ermöglichen, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Weitere Informationen findest du hier.
- 22 An einem Meeting teilnehmen (nach erhaltener Einladung) Wenn Du eine Einladung zu einem MS Teams-Meeting erhältst, wirst Du zunächst per E-Mail über das bevorstehende Meeting informiert. Im Beispiel lädt mich ein Kollege zu einem Vertriebsmeeting ein: Du erhältst die Informationen zum Termin (inkl. Uhrzeit) und weitere Angaben. Du siehst auch gleich, ob das Meeting im Konflikt mit anderen Termin in deinem Kalender […]
- 23 Ein Meeting aufzeichnen Um ein Meeting in Microsoft Teams aufzuzeichnen, folge diesen Schritten: Meeting starten oder beitreten: Öffne Microsoft Teams und starte eine Besprechung oder tritt einer bestehenden bei. Einverständnis einholen: Bitte alle Teilnehmer, der Aufzeichnung zuzustimmen. Dies ist aus rechtlichen und datenschutzrechtlichen Gründen erforderlich und auch wichtig, damit sich sämtliche Teilnehmer im Meeting wohlfühlen. Es kann auch […]